בלוג מאגר הידע

יצירת טריגר מבוסס זמן לסקריפטים ומאקרו בגוגל שיטס (Google Sheets)

במדריך זה נלמד כיצד ליצור טריגרים בגוגל אשר יפעילו את הסקריפטים והמקרואים שלנו לפי תנאי מבוסס זמן. אותו מנגנון עובד עבור טריגר מבוסס פעולה כמו למשל שורה חדשה.

בהמשך למדריך על סקריפט ליצירת עותק של קובץ נבין כעת כיצד להשלים את תהליך האוטומציה של הסקריפט שיצרנו (זה יכול להיות גם מאקרו מוקלט כמובן) ולגרום לסקריפט "לרוץ" בצורה עצמאית וליצור עבורנו עותק של הקובץ שלנו כגיבוי.

את יצירת הטריגר נבצע בכלי מובנה של גוגל אשר מהווה מעין מרכז שליטה ובקרה עבור כל הסקריפטים שלנו (לא רק בשיטס אלא בכל כלי גוגל) והמידע הרלוונטי לגביהם כמו היסטורית הפעלות, אחוזי הצלחה וכישלון ועוד.


שלב 1: כניסה לעורך הסקריפטים

בכדי לפתוח את עורך הסקריפטים נבחר באפשרות כלים (Tools) בתפריט העליון ולאחר מכן את עורך הסקריפטים (Script Editor).

שלב 2: יצירת פרוייקט חדש

במסך שיפתח נלחץ על כפתור השעון בכדי לפתוח את מרכז השליטה ובקרה של הטריגרים

שימו לב!

בכדי להפעיל טריגר חייב שיהיה לכם סקריפט כלשהו.

כעת נפתח לנו מסך אשר בו נוכל להגדיר את הטריגר שלנו. במסך שנפתח נלחץ על כפתור הוספת טריגר (Add Trigger) הכחול בחלק הימני התחתון של המסך שלנו

שימו לב!

המסך נפתח כבר על הדף של הפרוייקט שלנו.

שלב 3: הגדרת הטריגר

במסך שיפתח נגדיר את השדות הבאים בצורה הבאה:


  • בשדה הראשון נבחר את הסקריפט שעליו נרצה להפעיל את הטריגר

  • השדה השני קבוע ולא ניתן לשנותו - אמור להיות כתוב שם Head

  • בשדה השלישי נגדיר את המקור לטריגר עצמו - ישנן 3 אפשרויות

  1. מהגליון עצמו

  2. מבוסס זמן - זו האפשרות שנבחר בדוגמא שלנו

  3. מלוח השנה

  • בשדה הרביעי נגדיר את תדירות הטריגר שלנו מבין האפשרויות הבאות:

  1. תאריך וזמן ספציפיים

  2. טיימר מבוסס דקות

  3. טיימר מבוסס שעות

  4. טיימר יומי - בדוגמא שלנו מכיוון שמדובר בגיבוי נבחר באפשרות זו

  5. טיימר שבועי

  6. טיימר חודשי

  • בשדה החמישי נבחר את הזמן ביום בו נרצה שהטריגר ירוץ - כאשר אני מגדיר טריגר לגיבוי אני בוחר בד"כ באפשרות של 23:00-24:00. מרגע פעולת הטריגר בפעם הראשונה הוא יופעל כל 24 שעות

  • בשדה השישי נשאיר כפי שהוא בכדי לקבל התראות על כישלון בסיכום יומי

  • נלחץ על הפלוס שמימין לשדה השישי בכדי להוסיף אפשרות התראה נוספת ונגדיר על התראה מיידית ברגע של כישלון

  • בתחתית המסך נלחץ על כפתור השמירה (Save) הכחול.

רוצים לראות את הפוסט המלא ועוד מדריכים רבים נוספים? 👇🏻

כנסו לפלטפורמת המדריכים החדשה שלנו:

מידע נוסף על הפלטפורמה ניתן למצוא כאן

מהנייד ⬅ https://no-code.configura.co.il/

דסקטופ/טאבלט ⬅ https://no-code.configura.co.il/full

35 צפיות

לקבלת פרטים נוספים

©2019 by ConFigura Business Consulting & Office Lecturing